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私隐实务通知

INTEGRIS Health的隐私实践通知描述了如何使用和披露您的医疗信息manbet体育滚球,以及您如何访问这些信息。

manbet体育滚球INTEGRIS隐私实践健康通知

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息,以及您如何获取这些信息。请仔细阅读。

manbet体育滚球INTEGRIS健康医院、诊所和其他供应商实体(以下简称“INTEGRIS健康”、“我们”、“我们”或“我们”)必须维护您的健康信息的隐私,并向您提供我们的隐私做法通知。在此通知中,您将找到以下信息:

  • 你的权利
  • 我们的使用和披露
  • 我们的责任
  • 如何联络我们

受保护的健康信息(称为“健康信息”))是个人识别您并与您过去、现在或将来的健康状况有关的信息。

注:作为INTEGRIS Health专业员工成员的独立供应商既不是INTEGRIS Health的员工,也不是INTEGRIS Health的代理manbet体育滚球人,而是为了解释我们如何、何时以及为什么使用和披露您的健康信息而在本通知下加入INTEGRIS的。

我们不会使用或披露您的健康信息,除非在本通知中描述。在某些情况下,我们必须获得您的书面授权才能使用和/或披露您的健康信息。除某些例外情况外,除达到使用或披露目的所需外,我们不得使用或披露您的健康信息。本通知适用于INTEGRIS医疗机构生成或维护的所有健康信息。manbet体育滚球

你的权利

您(和您的个人代表(您可以指定或法律或其他法律程序指定的个人代表,在本节中称为“您”)对我们记录中的您的健康信息享有以下权利。有关如何行使这些权利的更多信息,请参阅如何与我们联系:

  1. 检查和复制的权利:您有权检查和复制法律规定的健康信息。你的要求必须是书面的。我们有权向您收取州或联邦法律允许的此类副本的金额。在某些情况下,我们可能会拒绝您的检查和复制请求,例如,如果释放可能会导致危及他人。如果您被拒绝访问,您可以请求复查拒绝。进行审查的人将是持照健康专业人员,与拒绝您请求的人不同。我们会遵从检讨的结果。您有权根据要求以电子格式在我们的电子健康记录中收到您的健康信息副本。电子副本将以您要求的形式或格式提供,前提是该形式或格式易于生产;或者,如果没有,以您和INTEGRIS Health商定的可读电子形式和格式。manbet体育滚球
  2. 保密通信权:您有权通过其他方式或在其他地点接收您的健康信息的保密通信。例如,您可以要求我们只在工作时或通过邮件与您联系。您必须以书面形式提交您的请求,并指明您希望被联系的方式或地点。我们会满足所有合理的要求。
  3. 正确的修改:如果您认为我们掌握的您的健康信息不正确或不完整,您有权要求修改您的健康信息。您必须以书面形式提交您的要求,并说明修改的理由。我们可能会基于以下原因拒绝您的修改请求,包括:该等信息并非由我们创建或维护,该等信息并非您可查阅或复制的信息的一部分,或该等信息是准确和完整的。如果我们拒绝你的修正案,你有权提交一份异议声明,该声明可以包含在你的医疗记录中,以供将来使用和披露。
  4. 会计权:您有权向第三方获取关于您健康信息的某些披露的声明,但您授权或根据本通知披露的治疗、付款或医疗保健操作的信息除外。要索取此清单,您必须以书面形式提交您的要求,并提供所要求的具体时间期限。您可以要求在您提出要求的日期之前6年的会计报表。如果您在12个月内要求超过一(1)个会计核算,我们可能会向您收取提供清单的费用。我们将通知您所涉及的费用,您可以选择在发生任何费用之前修改或撤回您的请求。
  5. 要求披露限制的权利:除非法律要求或允许我们使用或披露您的健康信息,否则您有权要求对我们使用或披露您的健康信息进行限制或限制。任何附加限制的协议必须以书面形式签署,并由被授权代表INTEGRIS Health签署该协议的人签署。manbet体育滚球要要求限制,你必须提出书面要求。当我们将考虑所有限制请求,我们只需要拨款请求限制如果(1)的信息披露是一个健康计划付款或医疗操作的目的,和(2)卫生信息与服务的你已经支付全额现金支付。
  6. 有权收到本通知的纸质副本:您有权获得本通知的纸质副本。如果您亲自收到我们的服务,您可以向INTEGRIS Health地点索取纸质副本。如果您以电子形式收到本通知,并希望获得纸质副本,请使用下面列出的信息与我们联系。manbet体育滚球
  7. 授权发布信息的权利除本通知中另有规定或法律要求外,我们需要获得授权才能发布或使用您的健康信息。如阁下提供一份已签署的授权书,并符合法律的所有要求,本公司将尽最大努力予以遵守。
  8. 撤销授权的权利:如“联系我们”一节所述,您有权通过写信给我们,撤销您使用或披露您的健康信息的授权。请注意,您的授权不会因为我们在收到您的撤销之前采取的行动而被撤销。
  9. 收到违约通知的权利.如果您的不安全健康信息遭到破坏,您有权得到通知。此通知可通过邮件或其他需要的方式发出。

我们的使用和披露

我们可能通过以下方式使用或共享您的信息:

  1. 治疗:我们可能会使用您的健康信息为您提供医疗和服务。我们可能会向医生、护士、技术人员、医学生和其他需要了解您的健康信息以进行护理和继续治疗的医疗人员披露您的健康信息。不同的医院部门可能会共享您的健康信息,以便协调服务,如处方、实验室工作、x光和其他服务。例如,如果你患有糖尿病,你的医生可能需要告诉营养师,这样我们才能安排合适的饮食。
  2. 付款:我们可能会使用和披露您的健康信息,以确定承保范围、账单、收款、索赔管理、医疗数据处理和报销。健康信息可能会发布给保险公司、第三方付款人或与支付您的医疗账单有关的其他实体,并可能包括支付您的账户所需的医疗记录副本或摘录。例如,发送给第三方付款人的账单可能包括识别你、你的诊断、程序和使用的用品的信息。我们也可以告诉你的健康计划关于你将接受的治疗,以获得事先批准或确定你的计划是否包括治疗。
  3. 医疗保健业务:我们可能在医疗保健操作期间使用和披露您的健康信息。这些使用和披露是必要的,以运行我们的设施,并确保我们的患者得到高质量的护理。常见的例子包括进行质量保证、改进绩效、利用审查、改善人口健康努力、同行审查、内部审计、调查投诉、认证、认证、许可、认证、医学研究、培训和教育。例如,我们可能会使用您的健康信息与您联系以进行患者满意服务,或者我们可能会在评估您获得药物援助计划的资格时向制药公司披露您的健康信息。
  4. 家庭和照顾者:如果您的家人、朋友或其他照顾者表示他们参与了您的医疗护理或帮助支付您的护理费用,我们可能会向他们披露有限的健康信息。我们也可以告诉你的家人和护理人员你的护理地点、一般情况或死亡情况。我们将给您一个机会反对某些涉及您的护理的个人接收关于您的信息。如果您不能或无法同意或反对,例如在紧急情况下,我们将利用我们最好的判断与您的家人和照顾者沟通。
  5. 住院病人医院目录/神职人员:当您是INTEGRIS健康医院的患者时,我们可能会在医院指南中包含关于您的健康信息。manbet体育滚球我们的目录将包括您的姓名,在医院的位置,您的一般情况(例如,公平,稳定,等等),以及您的宗教信仰。这样你的家人和朋友就可以来拜访你,了解你的近况。您的姓名或宗教归属只会被告知给与医院有关联的神职人员或社区神职人员,例如神父,他会通过姓名或宗教归属来询问您的姓名。
  6. 通信:我们可能会使用和披露您的健康信息,以出于各种原因与您联系,如预约提醒、续费提醒、财务清算或获取其他信息。这可以通过信件、电子邮件、电话、短信、自动化系统或其他沟通方式来实现。如果你不在家,我们可以在电话答录机上或接电话的人那里留言。一般情况下,我们会使用您提供的地址、电话号码,在某些情况下,还会使用您提供的电子邮件地址与您联系。
  7. 与健康有关的业务和服务:只要我们不会收到任何支付这些通信,我们可能使用和披露你的健康信息告诉你的健康相关产品,利益或服务相关治疗,病例管理、护理协调,或直接或推荐替代疗法,治疗,供应商或保健设置。
  8. 健康信息交换:我们可能参与安全的国家、地区或国家卫生信息交换(HIE)。一般来说,HIE是一个组织,在该组织中,医疗服务提供者交换患者信息,以促进医疗保健,避免重复服务(如检查),并减少发生医疗错误的可能性。通过参与HIE,我们可能会与其他参与HIE的供应商或其他健康信息交换的参与者共享您的健康信息。您可以选择退出HIE通过联系我们的HIM部门如下。
  9. 商业伙伴:我们可能会将您的健康信息披露给与我们签约代表我们提供服务的业务伙伴。业务伙伴的例子可能包括医疗记录、IT供应商、顾问、会计师、律师、医疗转录员和第三方计费公司。只有在我们收到业务伙伴将妥善保护您的健康信息并要求其分包商也这样做的保证时,我们才会披露这些信息。
  10. 研究:在某些情况下,我们可能会使用您的健康信息,并向其临床研究已获得机构审查委员会(“IRB”)批准的研究人员披露您的健康信息。虽然大多数临床研究需要同意和授权,但在一些有限的情况下,可以根据IRB豁免或法律要求或允许使用或披露健康信息。例如,一项研究项目可能涉及比较所有接受一种药物治疗的具有相同医疗条件的患者与接受另一种药物治疗的患者的健康和恢复情况。健康信息可以披露给准备进行研究的研究人员,例如,帮助他们确定需求或患者群体。
  11. 有限的数据集:如果我们使用您的健康信息创建有限数据集,我们可能会将其提供给其他人用于研究、公共卫生行动或医疗保健业务。有限数据集从信息中排除了许多直接标识符,例如:姓名、电话号码和地址。我们将作出合理努力,限制健康信息的使用、披露和请求,以达到使用、披露或请求的预期目的。我们将要求收到此类信息的个人也采取合理的措施保护您的隐私。
  12. 市场营销:我们必须获得您的授权才能使用或披露健康信息用于营销。以下活动不属于营销活动,我们可以在未经授权的情况下进行:(i) INTEGRIS Health与患者进行面对面交流;manbet体育滚球Ii)象征性的促销礼物;只要收到的任何付款仅限于通信费用,就补充催单;(四)案例管理;(v)护理协调;(六)仅仅促进一般健康的来文;以及(vii)与您的治疗或替代治疗、治疗、提供者或护理设置相关的健康相关产品、福利或服务的通信。
  13. 工人补偿:为了遵守工人赔偿和类似法律,我们可能会披露您的健康信息用于工人赔偿或类似项目。
  14. 器官和组织捐赠联邦法律和认证标准要求,一旦我们的机构发生死亡事件,我们必须通知处理器官采购、眼睛或组织移植的组织,以及从事器官采购、储存或移植的其他实体。这是为了方便器官或组织的捐赠和移植。
  15. 违反数据通知的目的:我们可能使用或披露您的健康信息,以提供未经授权访问或披露您的健康信息的法定通知。
  16. 监管机构:对于法律要求或允许的活动,包括但不限于许可证、认证、审计、调查、检查和医疗器械报告,我们可能会向卫生监督机构披露您的健康信息。当政府对医疗保健提供者或组织进行调查或检查时,我们可能会提供您的健康信息以帮助政府。
  17. 执法如执法部门要求,我们可披露您的健康信息:(1)当我们收到法院命令、搜查令、传票或其他类似程序时;(二)识别、定位犯罪嫌疑人、在逃人员、重要证人、失踪人员;(3)当病人是犯罪的受害者时,如果不能取得当事人的同意;(4)我们认为病人的死亡可能是犯罪行为的结果;(五)关于医院犯罪行为的;(六)在紧急情况下,报告犯罪情况,报告犯罪地点或者被害人的情况,报告犯罪人的身份、特征和所在地点。
  18. 诉讼和纠纷:如果您卷入诉讼或纠纷,我们可能会根据有效的法院或行政命令披露您的健康信息。我们可能会在回应有效传票、发现请求或其他合法程序时披露您的健康信息。
  19. 公共卫生:我们可能会向负责预防或控制疾病、伤害或残疾的公共卫生或法律机构披露您的健康信息。例如,我们需要向负责收集信息的政府机构报告出生、死亡、出生缺陷、虐待、忽视、家庭暴力、堕胎、肿瘤、药物反应、设备召回以及各种疾病和/或感染。
  20. 司法及行政程序:我们可能会在任何行政或司法程序中披露您的健康信息。
  21. 特殊的政府职能:在某些情况下,我们可能会向军人和退伍军人披露您的健康信息。出于国家安全目的,如保护美国总统或进行情报活动,我们可能会披露您的健康信息。
  22. 犯人:如果你是惩教所的囚犯或由执法人员看管,我们可能会向惩教所或执法人员公布你的健康资料。
  23. 健康与安全:为避免对个人或公众的健康及安全构成严重威胁,我们可将健康资讯披露给执法人员或有能力防止或减轻此类伤害的人士。根据公共卫生当局的命令或州法律的允许,我们可以通知可能接触到疾病或可能有感染或传播疾病或状况风险的人。
  24. 死去的病人:我们可以根据法院命令或法院指定的遗嘱执行人、遗产管理人或其他个人代表的书面释放披露死者的健康信息,前提是该信息与此类诉讼或陈述相关。如果这样做可能会改善或影响向死者家属提供的治疗,我们还可以向死者家属的医疗提供者发布有限的健康信息。否则,我们将自死亡之日起五十(50)年内保留已故患者记录的隐私。
  25. 法律规定:如果其他联邦、州或地方法律要求或允许,我们可披露您的健康信息。例如,我们可能会被要求向当地执法部门报告由犯罪行为造成的伤害,比如枪伤。
  26. 验尸官验尸官葬礼承办人:我们可能会向验尸官或法医公布你的健康信息。这可能是必要的,例如,确认一个死者或确定死因。我们亦会在有需要时将阁下的健康资料公布予殡仪承办人,以履行其职责。
  27. 筹款:我们可能会使用一些健康信息与您联系,了解筹款计划。如果您过去是INTEGRIS健康医院或项目的捐赠者,您可能会收到与特定领域或项目相关的邮件。我们可以把这个信息透露给一个商业伙伴或者一个机构相关的基金会来帮助我们筹集资金。每份筹款通讯将包括一份清晰、醒目的声明,让manbet体育滚球您有机会选择不接收任何进一步的筹款通讯。如果您选择不接收,我们将不会向您发送任何进一步的筹款通信。我们不会在收到筹款信函时,根据您的选择对治疗或付款进行限制。
  28. 授权:对于法律不允许或未要求的其他用途,我们将在使用或公布您的健康信息前征求您的授权。例如,如果我们计划向您出售您的健康信息或销售您的健康信息,我们将获得您签署的授权。

我们的责任

  1. 法律要求我们维护您健康信息的隐私和安全。
  2. 如果发生可能危及您健康信息的隐私或安全的违规行为,我们将及时通知您。
  3. 我们必须遵循本通知所述的要求和做法,并给你一份副本。我们可不时更改本通知和我们的隐私做法,并保留使这些条款对我们维持的所有健康信息有效的权利。我们将根据您的要求,在我们的设施和我们的网站上提供新的通知。
  4. 我们将回应和调查任何有关您隐私权利的报告、关注或投诉。如果您认为您的隐私权被侵犯了,请联系我们的隐私专员。有关联系信息,请参阅本通知底部的“如何与我们联系”部分。

如何联络我们

如果您需要索取医疗记录或行使本通知中列出的任何权利,请与我们的健康信息管理部门联系:

电话:877-778-7211
电子邮件:HealthInfoManagement@www.directorysolo.com

网站://www.directorysolo.com/patient-information/release-medical-records

邮件地址:manbet体育滚球INTEGRIS健康资讯部
3366西北高速公路D号楼C20俄克拉荷马城,好的73112

如果您想收到本通知的纸质副本,对本通知和我们的隐私做法有疑问,或需要提交HIPAA投诉或报告侵犯隐私,请与INTEGRIS健康隐私官联系:manbet体育滚球

电话:405-949-6081或免费电话:1-877-805-9681
电子邮件:INTEGRISPrivacy@www.directorysolo.com
邮件地址:INTEGRIS健manbet体育滚球康隐私官
俄克拉荷马州俄克拉荷马城56街套房200号,邮编73112-5466

如果您认为您的隐私权受到侵犯,您也可以在获知侵犯情况的180天内向美国卫生与公众服务部部长提出投诉。我们不会因你提出投诉而报复你。

电话:888-696-6775
网站:https://www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints
邮寄地址:华盛顿特区西南独立大道200号,邮编:20201

生效日期:2020年1月12日

原公告2003年4月14日。2004年9月28日,2010年1月12日,2013年9月1日,2021年1月12日修订

(表格INT-1678-第5版-第1/12/21版)